نموذج تحقيق اداري doc هو نموذج استجواب موظف في القطاع الخاص أو العام ويندرج تحت هذا العنوان العريض الكثير من الأنواع الأخرى لنماذج التحقيق والاستجواب.
لذا تناقش مقالتنا لهذا اليوم فكرة وجود نموذج من هذا النوع واستخداماته وأنواعه. النماذج جميعها مكتوبة بلغة عربية ورسمية وهي من إعداد فريق احترافي متخصص.
حمّل النموذج الذي تراهُ مناسبًا لتطلّعاتك وقم بإجراء التعديلات التي تناسبك خلال دقائق قليلة.
ما استخدامات وأنواع نموذج تحقيق اداري doc؟
نموذج مذكرة تحقيق اداري يتضمن صيغة احترافية منسّقة بطريقة معينة وهذا النوع من الخطابات يُكتب بلغة رسمية وتتسم بالجدية المطلقة. كما لا بد من تغطية جميع البيانات المتعلقة في الأطراف المشاركة في الخطاب.
تكون الخطابات الرسمية الاستجوابية ذات هدف معيّن ويختلف نوعها باختلاف الغرض منها. كما يتم الاحتفاظ بنسخة عن النموذج لدى صاحب العمل.
في حال تكررت هذه المخالفة يتم التعامل معها بطريقة مختلفة عن ارتكاب المخالفة لأول مرة وقد يتم فصل العامل أو فرض غرامات مالية أو فصل مؤقت من العمل بلا راتب.
يتعلق ما ذكرناه سابقًا بسياسة الشركة ونظام العمل فيها وشروط وضوابط العمل التي يتم وضعها بالإجماع من قبل مجلس الإدارة بشكل رسمي والاتفاق عليها.
أكثر أنواع واستخدامات نموذج مذكرة تحقيق اداري شيوعًا كالآتي:
- استجواب موظف.
- استدعاء موظف للتحقيق.
اقرأ المزيد حول 5 صيغ لتقديم نموذج تحويل موظف من قسم الى قسم
أقوى 3 صيغ رسمية ل نموذج تحقيق اداري doc
سنُدرج لكم تباعًا أهم 3 صيغ تخصّ نموذج استجواب موظف سواء في شركة خاصة أو تابعة للحكومة، كما سنذكر معلومات مهمة تتعلق بكل نموذج على حدى.
تفيدك هذه المعلومات بعد قراءة النموذج إلى معرفة الجهة التي كتبت النموذج وإلى من موجهة بالتحديد وبناءً على ذلك يمكنك تحميل نموذج تحقيق اداري لموظف بما يتناسب مع وضع موظفك الذي ارتكب خطأ أو مخالفة ما.
1-نموذج مذكرة تحقيق اداري لموظف doc
يرافق هذا النموذج العديد من الملاحظات أو الضوابط التي يجب التقيّد بها كي يكون الخطاب رسمي ويُؤخذ بعين الاعتبار، وإليكَ أهم تلك الشروط التي تتحكم بمصداقية النموذج أدناه:
- يجب أن تكون البنود مطابقة لما هو وارد في قائمة الجزاءات.
- التوقيع يجب أن يكون بعد كتابة الاسم الكامل للموّقع أعلى التوقيع.
- يرتبط عدد مرات تكرار المخالفة بالجزاء الذي يلحق بالموظف في العمل.
- يتم التحقق من عدد مرات تكرار المخالفة من الموارد البشرية نفسها.
- يجب تسليم الإخطار إلى قسم الموارد البشرية بعد مرور فترة زمنية أقصاها يومان من تاريخ ارتكاب المخالفة.
- في حال رفض الموظف التوقيع على إقرار المخالفة، يتم الأخذ بتوقيع الشهود. (شاهدان يؤديان الغرض).
- يتم إرسال نسخة عن المخالفة وتسليمها باليد إلى الموظف.
| تاريخ التحرير: ــــــــــــ / ـــــــــــــ / ــــــــــــــم إخطار بارتكاب مخالفة اسم الموظف: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الرقم الوظيفي: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المسمى الوظيفي: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ اسم المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
| يوم المخالفة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ المخالفة: ــــــــــــ / ــــــــــــ / ــــــــــــــ م وقت ارتكاب المخالفة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مساءً / صباحًا |
| ملخص المخالفة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
| أسماء الشهود: الشاهد الأول: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيعه: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الشاهد الثاني: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيعه: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الشاهد الثالث: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيعه: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
| خاص بالشؤون القانونية: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
اقرأ أيضًا: نموذج تسوية مستحقات موظف ومكافأة نهاية الخدمة
2-نموذج استدعاء موظف للتحقيق
عبارة عن استمارة استدعاء موظف أو نموذج استجواب موظف ويتضمن صيغة نموذج استدعاء إداري يُكتب على يد الجهة التي يعمل الموظف لصالحها ويتم توجيهها إلى الموظف مباشرةً.
تختلف الأغراض التي تدفع بربّ العمل أو مسؤول التوظيف إلى توجيه خطاب رسمي استدعائي إلى موظف ما. في خانة التفاصيل في النموذج أدناه يتم كتابة التفاصيل المتعلقة بالاستدعاء.
إليكَ صيغة نموذج رسمية مُستخدمة في الأوساط الحكومية أو الخاصة، ويمكنك بعد تحميل النموذج إجراء التعديلات التي تريد، كون النموذج متاح بصيغة ملف وورد.
| اسم الشركة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ شعار الشركة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نموذج تحقيق اداري تاريخ تحرير الاستدعاء: ــــــــــ / ــــــــــــ / ـــــــــــــم اقتراح ــــــــــــ ملاحظة ـــــــــــــ شكوى ــــــــــــــ اسم الموظف: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رقم الهاتف: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ العمل: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ طريقة التقديم: الهاتف ـــــــــــ الفاكس ـــــــــــ البريد الإلكتروني ــــــــــــ زيارة شخصية في المكتب ــــــــــــــــ الموضوع: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الجهة المعنية: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التفاصيل: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع المعني بالأمر: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
| بيانات خاصة بالإدارة تم الاستلام بتاريخ: ـــــــــــــ / ــــــــــــــ / ـــــــــــــــ م اسم المستلم: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الجهة المعنية: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ اُحيل إلى: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ: ــــــــ / ــــــــــ / ـــــــــــم الإجراء المتخذ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
اقرأ المزيد من موقع نماذج بالعربي حول الدليل الشامل للتحليل الوظيفي وأقوى نموذج جاهز
3-كيفية كتابة مذكرة تحقيق اداري doc
هذا النموذج هو نموذج تحقيق اداري ذات صيغة بسيطة والتي يتم من خلالها دعوة الموظف إلى غرفة المدير العام للشركة لتسوية الأمر. علمًا أنها المرة الأولى التي تم فيها تسجيل مخالفة في العمل له.
يمكنك التعديل على نموذج استجواب موظف وإضافة بعض الشروط والضوابط بما يتوافق مع سياسة الشركة وشروطها. (حصرًا في أسفل النموذج).
| اسم الشركة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ شعار الشركة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التاريخ: ـــــــــ / ـــــــــ / ـــــــــــ م استدعاء موظف للتحقيق إلى الموظف ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ العامل في قسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تحت مسمى وظيفي ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ منذ ـــــــــــــ سنوات ورقمه الوظيفي ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سبب كتابة هذا الخطاب هو قيام الموظف ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ يوم ــــــــــــــــــ الموافق لتاريخ ـــــــــــ / ـــــــــــــ / ــــــــــــ م ما أدى إلى ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ. لذا نرجو حضور الموظف إلى غرفة المدير العام لمناقشة الأمر علمًا أن هذه المخالفة هي المرة الأولى ولم يسبق للموظف المذكور اسمه أعلاه أن ارتكب أي مخالفة في العمل طيلة فترة خدمته. ملاحظة: تم كتابة هذا الخطاب بموجب شروط وضوابط نظام العمل في شركتنا. المدير العام: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع المدير العام: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
اقرأ المزيد حول طريقة كتابة نموذج بلاغ هروب عامل
أحد نماذج تسوية وضع الموظف بما يتعلق بارتكابه مخالفات في العمل هو نموذج تحقيق اداري وتكون هذه المخالفات عادةً خرقًا لسياسة الشركة وشروطها.
لذا يجب إخطار الموظف بشكل رسمي ويكون هذا النموذج بمثابة إثبات لدى هيئة العمل أو مجلس الإدارة على أن الموظف له سوابق في المخالفات.
